Офис-менеджер/ помощник генерального директора

до 70 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • Планирует рабочий день руководителя;
  • Обеспечивает полную административную поддержку руководителя;
  • Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, контроль;
  • Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
  • Осуществляет подготовку информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов;
  • Организует и координирует деловые и личные встречи, обеспечивает протоколирование совещаний и информационно-техническую подготовку к ним;
  • Администрирует работу приемной руководителя: прием посетителей, встречает гостей, прием/распределение звонков;
  • Travel поддержка по России и за рубежом (визы, маршруты, билеты, бронь гостиниц, подготовка программы пребывания);
  • Осуществляет платежи, планирует и ведёт бюджет затрат;
  • Выполняет другие поручения руководителя.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером и персональным помощником ТОП-менеджмента от 2 лет;
  • Знание правил бизнес этикета и деловой переписки;
  • Высшее образование;
  • Отличные презентационные и коммуникативные навыки;
  • Умение работать в режиме многозадачности, эффективный тайм-менеджмент;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Готовность быть на связи 24х7;
  • Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word; электронная почта.

Условия:

  • Работа в стабильной, успешно развивающейся компании;
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Удобный офис в центре Москвы, в 10 минутах пешком от метро;
  • График работы с 9:00 до 18:00, а так же в соответствии с режимом работы руководителя.

Ключевые навыки

Деловая перепискаДеловое общениеДелопроизводствоПользователь ПКТелефонные переговорыДеловая коммуникацияДеловая этикаГрамотная речьРабота с оргтехникойРабота в командеMS OutlookОбеспечение жизнедеятельности офисаРабота с большим объемом информацииОрганизация мероприятийОфисная техника

Адрес

Полянка, Третьяковская, Октябрьская, Третьяковская, Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Полянка
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 7 июня 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику